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综上所述,中小企业所需的TMS系统应该具备以上功能才能满足现代运输业发展的需要。但是,企业不能盲目的上软件,一定要结合本企业实际带有一定前瞻性的,综合考虑企业现实需求、未来发展、资金能力、人员素质等各方面因素才能做出正确决策。
2.具有先进的物流基础平台。它包括可靠的运输网络,先进的运载工具和仓储设施。为大型企业(或供货商)提供更具竞争力的网络化运输服务。
集中化的财务管理:统一的合约管理,保证系统自动、准确地生成费用。加强收付帐款管理、完善的费用处理流程、备用金管理;核销支持多种对冲、应收付等核销方式;帐龄分析、备用金结存情况分析;统一的财务处理流程;支持多车队、集团化、数据集中的管理模式。
1)应收应付管理模块:运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。
以移动互联技术为基础,通过全球定位系统、地理信息系统、通信技术、网络技术等为车辆、司机、货主等提供必要的实时信息,从而实现对车辆和货物的定位与跟踪、货物配载、车辆调度、安全监控等目的。
智能化调度提醒,实现人性化的调度,全面提升企业车辆利用效率,专门设置值班调度,整合GPS、SMS数据,时时跟踪货物流向,及时调整并处理非正常业务运作。通过符合运作要求的调度机制,根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等多种角度支持调度进行合理排班
身边科技运输系统的功能特点:
身边科技简单实用的TMS系统,有以下功能设置:
考核单车单司机配件、轮胎、事故违章等KPI指标:身边科技TMS 报表模块提供整体业务运营多角度、多方位的分析报告,并使用图形化的方式进行关键指标的直观图示。
2、基本信息设置
运输管理系统是利用现代计算机技术和物流管理方法设计出的符合现代运输业务操作实践的管理软件。简单实用是本系统的最大特点。在系统中,工作人员只需进行简单的选择、点击等操作即可完成工作。尤其是对中小企业,不能人为地追求高科技、多功能,反而会造成企业付出了一笔不菲的资金却买回了一套功能不能完全发挥、效率更低的局面。
4、财务管理设置
车辆定位技术
2)权限角色管理模块:本模块主要是从保护企业的商业机密和数据安全出发,对不同级别的工作人员设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才可以进行相关操作,充分保证了系统数据的保密性。
ITS在物流中的运用
完善的成本管理体系和预警管理:身边科技TMS 支持对额定费用、三大耗件库存、车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和预警,并且围绕运营业务,实现从维修到仓库进出库、业务到油料的全过程管理。
建立统一的调度管理平台,增强并充分发挥调度的关键作用,专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心,使调度管理更具针对性。
五是做好智能订单管理。推广智能物流一个重点就是要实现智能订单管理,一是让公司呼叫中心员工或系统管理员接到客户发(取)货请求后,录入客户地址和联系方式等客户信息,管理员就可查询、派送该公司的订单;二是通过GPS定位某个区域范围内的派送员,将订单任务指派给最合适的派送员,而派送员通过手机短信来接受任务和执行任务;三是系统还要能提供条码扫描和上传签名拍照的功能,提高派送效率。
智能物流系统的构建
六是积极推广战略联盟。智能物流建设的最后成功需要企业尤其是物流企业同科研院校、研究机构、非政府组织、各相关企业、IT公司等通过签订协议契约而结成资源共享、优势互补、风险共担、要素水平双向或多向流动的战略联盟。战略联盟具有节省成本、积聚资源、降低风险、增强物流企业竞争力等优势,还可以弥补建设“物流企业”所需资金、技术、人才之不足。
支持 EXCEL 等标准文档的信息读入;自定义的订单处理流程
3、运输作业设置
1)用户管理模块:本模块主要是对本套软件的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统,进行具体操作。使用完成后,必须进行“注销”操作才能退出系统。
四是实现车辆人员智能管理。车辆调度:提供送货派车管理、安检记录等功能,对配备车辆实现订单的灵活装载;车辆管理:管理员可以新增、修改、删除、查询车辆信息,并且随时掌握每辆车的位置信息,监控车队的行驶轨迹,同时可避免车辆遇劫或丢失,并可设置车辆超速告警以及进出特定区域告警;监控司机、外勤人员实时位置信息以及查看历史轨迹;划定告警区域,进出相关区域都会有告警信息,并可设置电子签到,并最终实现物流全过程可视化管理。实现车辆人员智能管理,还要能做到高峰期车辆分流控制系统,避免车辆的闲置。
1.以现代化的信息管理网络做后盾。信息网络的作用和价值是物流业的中心环节,用于计划的信息及通信系统在各企业间的统一(或兼容),可以使从原材料到制成品的信息与产品信息具有同等的重要地位,从而在使客户得到满意服务的同时,节省运输时间和降低企业经营成本。
ITS通过技术平台可向物流企业管理提供的服务主要集中在物流配送管理和车货动态控制两方面,如提供当前道路交通信息、线路诱导信息,为物流企业的优化运输方案制定提供决策依据;通过对车辆位置状态的实时跟踪,可向物流企业甚至客户提供车辆预计到达时间,为物流中心的配送计划、仓库存货战略的确定提供依据。在现代物流发展过程中,主要可在以下五个方面利用智能运输技术:移动信息技术,车辆定位技术,车辆识别技术,车辆控制技术,通信与网络技术。