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长白档案记录历史传承文明

2015-01-13 16:09 出处:互联网 人气: 评论(
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长白县档案局(馆)隶属县委直属事业单位,履行全县档案事业行政管理和各机关、团体及其所属单位保管及利用的职能。“十一五”以来,县委、县政府对档案工作高度重视,在各方面给予了大力的支持,把档案事业纳入《长白朝鲜族自治县国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》和《2013年政府工作报告》,先后制定了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》、《关于规范长白县各单位馆藏档案的通知》等文件。

县档案馆不断强化档案资源建设,先后印发了《档案馆档案资料接收征集范围实施细则》、《档案馆档案接收进馆质量标准》,制定了《档案馆档案接收计划》,按照《档案接收名册》,接收了所有应进馆的档案,接收率达100%。其中涉及民生档案七种,除纸质档案外,有照片档案2643张,各种载体光盘235张,实物档案73件,还开展了部分原生态电子档案的收集工作。

档案是“记录历史,传承文明”真实的、原始的记录,与人们的生活息息相关,与社会各项事业的发展密切联系。近日,长白县档案馆晋升为国家一级综合档案馆,说明长白档案工作迈入全国先进行列。

长白县档案馆健全和完善档案信息检索工具,编制规范的案卷目录、文书档案文件级目录、全引目录等检索工具,实现计算机检索,文件级机检目录32万条,案卷级59953条,资料机检目录1486条。按照《国家档案馆指南编制规范》、《国家全宗指南编制规范》,编撰了《长白县档案馆指南》、《长白县档案馆全宗指南》,有效地促进了全县档案工作的整体开展。

在政策支持的同时,县委、县政府立足实际抓落实,三年累计投入经费987万元,特别是今年投入了103万元,建立了智能化管理系统和数字化管理系统。在资金紧缺的情况下,投入1300万元新建了长白县综合档案馆,现档案馆总面积为5112平方米,库房面积2700平方米。并配置了各类技术用房,更换了档案装具,增加了气体灭火及防护、防盗自动报警设备,馆舍建筑符合《档案馆建筑设计规范》的标准。

近年来,县档案馆在完善档案资料的保管与保护方面狠下功夫,库房管理严格按照“八防”的标准要求进行,达到了库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃的要求。库房温湿度实现恒温自动控制,电子服务中心进行了防雷、防静电处理,确保了电子文件的存储安全。馆藏资料按照《国家档案分类方法》和《国家图书分类方法》进行整理编目,做到区分清楚、合理、编制规范、切合实际。在抢救国家重点档案过程中,严格按照要求,及时对馆藏9269卷历史档案进行了抢救。为确保档案的绝对安全,制定《长白县档案局(馆)突发事件应急处置预案》和《长白县档案局信息安全应急预案》、《长白县档案局(馆)预防地震应急预案》,使各项工作责任落实到人,领导定期督促检查,确保了库房档案资料的绝对安全。在加强安全保护的同时,开展了馆藏档案的异地备份工作,并对国家馆藏重点档案以副本或复印件提供利用。

县档案馆在发挥优势,加强资源建设,提升整体服务功能等方面都取得了明显成效。1999年,被评为省一级档案馆,2007年10月,长白县档案馆“四个基地”建设,其中教育基地、存储基地、加工基地被吉林省档案局评为aaa级标准,“十五”、“十一五”连续被省公务员局、省档案局评为档案工作先进集体。

[责任编辑:yfs001]

本报讯(苑海燕韩松瑞)

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